Todenna osaaminen digitaalisilla todisteilla

Digitaaliset osaamistodisteet ovat luotettavia sähköisiä asiakirjoja, jotka osoittavat henkilön osaamisen tai pätevyyden. Todisteita osaamisesta ja kokemuksesta voidaan myöntää muustakin kuin vain tutkinnoista. Ne voivat olla esimerkiksi koulutuksia, kursseja, työtodistuksia tai työtehtävistä tai saavutuksista myönnettyjä diplomeja.

Digitaalisilla todisteilla osaaminen saadaan näkyväksi. Yhteen paikkaan kerättyinä luvat, sertifikaatit, työtodistukset sekä todisteet suoritetuista tutkinnoista, kursseista ja toimeksiannoista kertovat kattavasti osaajan monipuolisesta osaamisesta. Osaamisen näkyväksi tekeminen auttaa myös osaajaa itseään ymmärtämään paremmin oman osaamisensa.

Miksi Osaajatodiste?

Osaaminen näkyväksi

Osaaja saa omat opintotiedot, koulutukset, työtodistukset, luvat ja lisenssit samaan paikkaan.
Osaamista voi osoittaa tarkemmin ja monipuolisemmin: yksittäisten kurssien arvosanat, työnantajan tai asiakkaan arvioinnit toimeksiannoista jne.
Omasta osaamisesta voidaan muodostaa kokonaiskuva, jonka perusteella voidaan suositella työpaikkoja tai lisäkoulutusta.

Rekrytointi ja työnvälitys sujuvammaksi

Tiedot saadaan niiden tarvitsijoille helposti; ei tarvetta syöttää tietoja käsin eri lomakkeille ja palveluihin.
Tiedot voidaan pyytää varhaisessa vaiheessa rekrytointi- tai työnvälitysprosessia, ja ne voidaan tarkastaa automaattisesti.
Digitaaliset todisteet pysyvät helposti tallessa ja mukana; ne eivät rypisty tai repeydy.

Parempi luottamus

Voidaan todentaa luotettavasti myös keskeneräinen koulutus ja sen aikana hankittu osaaminen
Voidaan pienentää väärennettyjen tai epävirallisten oppilaitosten myöntämien tutkintotodistusten, työturvallisuuskorttien ym. riskiä
Digitaalisten todisteiden aitous ja alkuperäisyys voidaan tarkistaa helposti
Todisteen voimassaolo voidaan tarkastaa automaattisesti määräajoin

Osaajalle

Osaajatodiste on digitaalinen todiste, joka todentaa osaamisesi. Osaajatodisteen avulla voit:

kerätä yhteen paikkaan tiedot erilaisista taidoista, tutkinnoista ja todistuksista
löytää osaamiseesi soveltuvia työpaikkoja
esittää osaamisesi työnhaussa luotettavasti ja
saada osuvampaa ohjausta lisäkoulutuksen hankkimiseen.

Digitaalisia todisteita voi hallita digitaalisessa lompakossa, josta niitä voi jakaa haluamilleen tahoille.

Todiste sisältää tietoja käymästäsi koulutuksesta tai suorittamastasi sertifikaatista. Todisteen avulla esimerkiksi työnantaja voi varmistua osaamisestasi ja pätevyydestäsi.

Lompakkosovelluksesi voi myös ennen todisteen voimassaolon päättymistä muistuttaa sinua esimerkiksi uusintakurssille osallistumisesta.

Kaikki koulutuksentarjoajat eivät vielä tarjoa digitaalisia todisteita. Voit kertoa oppilaitoksille, kurssien tarjoajille ja työnantajille tästä sivustosta ja pyytää heitä liittymään digitaalisten osaajatodisteiden myöntäjien joukkoon.

Jotkut työnantajat ja -välittäjät haluavat vielä nähdä paperisia diplomeja tai muovikortteja todisteina osaamisesta. Näille toimijoille kannattaa vihjata, että digitaaliset osaajatodisteet tehostaisivat heidänkin prosessejaan.

Koulutuksen tarjoajalle

Osaajatodiste on digitaalinen osoitus osaamisesta. Osaaminen voi olla oppilaitoksessa, kurssilla tai työelämässä hankittua. Todisteen myöntäjinä voivat toimia esimerkiksi eri asteiden koulut, sertifikaattien ja lisenssien myöntäjät, täydennyskoulutuksen tarjoajat, työvoiman välittäjät ja työnantajat.

Digitaalisen todisteen avulla voidaan kertoa tarkasti, minkälaisista sisällöistä koulutus on koostunut ja minkälaisia taitoja osaajan on pitänyt osoittaa todisteen saadakseen. Digitaalisen todisteen tietosisällön ei ole pakko mahtua yhdelle A4-arkille tai lompakkoon mahtuvalle muovikortille.

Paperiseen tai PDF-muotoiseen päättötodistukseen tai diplomiin verrattuna digitaalinen todiste tarjoaa osaajalle monipuolisempia mahdollisuuksia osoittaa omaa osaamistaan. Kun hän välittää todistetta muille tahoille, nämä voivat varmistua sen aitoudesta ja alkuperäisyydestä. Koulutuksen tarjoaja voi erottua muista toimijoista tarjoamalla digitaalisia todisteita, ja digitaalisesti vahvistettavaa koulutusta voidaan arvostaa muita vastaavan sisältöisiä koulutuksia enemmän.

Digitaalisen todisteen myöntäminen on helppoa. Yleensä koulutuksen tarjoajalla on omissa järjestelmissään rakenteisessa muodossa kaikki tarvittavat tiedot. Yksinkertaisen ohjelmiston avulla näistä tiedoista voidaan muodostaa digitaalisesti allekirjoitettu todiste, joka voidaan tarjota osaajalle esimerkiksi asiointipalvelusta ladattavaksi tai lähettää sähköpostin liitetiedostona.

Paperien tai muovikorttien jakeluun ja postittamiseen verrattuna digitaalisen todisteen myöntäminen voi tehostaa prosesseja ja parantaa asiakastyytyväisyyttä. Digitaalisen todisteen myöntäjän ei tarvitse vastailla osaajien pätevyyksiä koskeviin puheluihin tai kirjeisiin, koska digitaalisten todisteiden aitous ja alkuperäisyys voidaan tarkastaa automaattisesti.

Moni koulutuksen tarjoaja voi myös hyödyntää digitaalisia todisteita varmistuakseen, että koulutukseen osallistujat täyttävät tarvittavat ennakkovaatimukset.

Digitaalisia todisteita myöntämällä koulutuksen tarjoaja voi:

tarjota osaajille nykyaikaisen ja luotettavan tavan todistaa osaamisensa
parantaa osaajien työllistymismahdollisuuksia
houkutella koulutukseen osallistujia ja varmistua näiden aiemmasta osaamisesta
muistuttaa kurssin tai sertifikaatin suorittaneita koulutuksen uusimisesta

Koulutuksen tarjoaja voi erottua muista toimijoista tarjoamalla koulutukseen osallistujille nykyaikaisen ja monikäyttöisen todisteen suoritetusta koulutuksesta.

Ota yhteyttä

Rekrytoijalle ja työnvälittäjälle

Digitaalisten osaajatodisteiden avulla voidaan muodostaa kokonaiskuva yksilön monipuolisesta osaamisesta. Tätä kokonaiskuvaa voi hyödyntää omiin tarpeisiinsa osaajaa rekrytoiva yritys, huippuasiantuntijaa etsivä suorahakukonsultti, työvoimaa eri asiakkaille välittävä henkilöstövuokrausyritys tai työllisyysalue yhdistäessään osaajia avoimiin työpaikkoihin.

Osaamisen kokonaiskuva auttaa myös ohjaamaan lisäkoulutukseen. Sen avulla on helppo tunnistaa osaajat, joilla on jo valtaosa vaadittavista pätevyyksistä suoritettuna, ja ohjata heitä hankkimaan puuttuva osaaminen.

Hakuprosessi helpottuu kaikkien osapuolten osalta, kun hakijan ei tarvitse syöttää osaamistaan eri lomakkeille eikä rekrytoijan tarvitse arvioida paperitodistusten aitoutta tai naputella tarkastettujen todisteiden tietoja järjestelmiin.

Digitaaliset todisteet sujuvoittavat prosesseja papereihin verrattuna ja ovat luotettavampia kuin LinkedIn-profiilit, joihin voi laittaa mitä tahansa osaamista ja kokemusta. Rekrytointiprosessin voi myös suunnitella uudelleen niin, että todisteet vaadittavasta osaamisesta esitetään heti prosessin alkuvaiheessa eikä vasta lopullisten valintojen jälkeen.

Yritykset, jotka välittävät työvoimaa keikkatöihin tai konsultteja asiakastoimeksiantoihin, voivat hyödyntää digitaalisia todisteita etsiessään tiettyyn tehtävään parhaiten sopivaa asiantuntijaa. Nämä yritykset voivat myös myöntää digitaalisen todisteen jokaisesta keikasta ja projektista, mikä edelleen parantaa kokonaiskuvaa osaajan osaamisesta.

Kaikki yritykset voivat tarjota lähtevälle työntekijälle digitaalisen version työtodistuksesta ja osaajatodisteita työsuhteen aikana karttuvasta osaamisesta. Osaajatodisteet kannattaa kytkeä kiinteäksi osaksi yrityksen osaamisen hallintaa.

Monilla aloilla tietyn tehtävän suorittaminen edellyttää määrättyä pätevyyttä tai osaamista. Kun sertifikaatit, luvat ja pätevyydet ovat mukana työntekijöiden tiedoissa, esimerkiksi työvuorosuunnittelussa voidaan varmistua, että joka vuorossa on riittävä määrä ensiapukoulutuksen tai työturvallisuuskortin suorittaneita, tai että kaikki sähköpätevyys 1:n haltijat eivät ole lomalla samaan aikaan. Järjestelmään voidaan myös tallentaa todisteiden viimeinen voimassaolo, jolloin työntekijät voidaan lähettää kertauskurssille hyvissä ajoin ennen pätevyyden erääntymistä.

Ota yhteyttä

Tietoa

Digitaalisten todisteiden hyötyjä

Sujuvampi asiointi ja helppokäyttöisyys

Digitaaliset todisteet ovat aina helposti niiden haltijan saatavilla tämän omassa digitaalisessa lompakossa.
Todisteita voi kerätä lompakkosovellukseen eri lähteistä ja niitä voi jakaa itse haluamilleen tahoille helposti ja turvallisesti.

Luotettavuus

Digitaalisen todisteen myöntäjä allekirjoittaa todisteen sähköisesti niin, että sen alkuperäisyys ja aitous voidaan tarkastaa.
Todisteen haltija päättää itse, mitä tietoja luovuttaa kenelle ja milloin.

Helpompi tiedonvälitys

Tiedot luovutetaan niiden kohteelle – juridisesti yksinkertainen ja tietosuojalainsäädännön mukainen ratkaisu.
Ei tarvitse rakentaa ja ylläpitää kiinteitä integraatioita eri osapuolten välille.
Helposti käyttöönotettava ohjelmisto huolehtii tiedonvälityksestä omien järjestelmien ja lompakkosovelluksen välillä.

Osaajatodiste-palvelu

Tämä palvelu on Findynet Osuuskunnan aloite vahvistetun osaamisen ekosysteemin muodostamiseksi. Findynet on perustettu edistämään sujuvampaa ja luotettavampaa asiointia.

Findynet ei itse tarjoa digitaalista lompakkosovellusta tai keskitettyä alustaa todisteiden myöntämiseen, jakeluun tai tarkastamiseen. Voimme tarvittaessa tarjota tukea, ja olemme esimerkiksi toteuttaneet Hymy-todiste-palvelun Opinkirjo ry:lle digitaalisen Hymy-todisteen myöntämiseen. Tavoitteenamme on, että vahvistetun ekosysteemin toimijat voivat vapaasti valita todisteiden myöntämiseen ja vastaanottamiseen tarvittavat ohjelmistot sekä kumppanit niiden integrointiin.

Findynetin rooli ekosysteemissä on tarjota luottamusrekisteri, jonka avulla voidaan varmistua todisteiden myöntäjien aitoudesta.

Ota yhteyttä

Jos haluat kuulla osallistua vahvistetun osaamisen ekosysteemin luomiseen, lähetä viesti osoitteeseen info@findy.fi.

Kannattaa myös tilata Findynetin uutiskirje ja osallistua foorumeihin, joissa kerrotaan viimeisimpiä kuulumisia digitaalisista todisteista ja lompakkosovelluksista.